Инструменты Excel, которые помогут бухгалтеру работать быстрее и сократить ошибки
Как с помощью Excel проверить огромный акт сверки
@имяпользователя, после этого урока вы сможете применять ВПР в своей работе. ВПР - это функция Excel, которая помогает бухгалтеру сопоставить данные двух столбцов. Это нужно например, когда вы проверяете акт сверки. Посмотрите видео от автора курса и попробуйте вместе с ним сделать сверку с функцией ВПР. Для тренировки используйте файл Excel под видео.
Скачайте файл для тренировки. Откройте файл и попробуйте найти расхождения в двух столбцах с ВПР. Так вы поймете принцип работы формулы и набьете руку, чтобы применять ВПР и в других задачах, где нужно сопоставить данные.
Когда вы будете сверять акты, обратите внимание, что в акте название документов в столбцах должно быть одинаковым. Например, как в видеолекции «документ». Если же в одном столбце будет название документа «приход», а в другом «продажа», то формула не сработает и вы получите ответ «Н/Д». Чтобы привести к одному названию нажмите ctrl F, введите то название, которое у вас указано, например «приход» и во вкладке рядом «заменить» напишите «документ» нажмите заменить все. Так вы приведете все к единому названию и ошибок в формуле не будет. Чтобы потренироваться используйте акт сверки из дополнительных материалов.
Воспользуйтесь алгоритмом ниже, чтобы отработать навык. Нажимайте на стрелочку и изучайте презентацию.
Обратите внимание в видео-ролике: условное форматирование надо применять не к столбцу С, а к столбцу К. Именно в нем просматриваются исходные документы. Суммы для сравнения берите из правой части.
Если вам нужна подсказка для формулы в столбце С, наведите курсор на слово «Подсказка»
Чтобы отточить навыки работы с ВПР используйте тренажер с актом сверки из первого урока — он поможет набить руку. Найдите в нем расхождения в двух столбцах при помощи функции ВПР. Подсказки в тренажере будут помогать вам. Чтобы увеличить тренажер, нажимайте на синий кружочек. Начните вводить формулу в ячейку J6, а когда закончите работу в тренажере нажмите ESC. После такой практики вы поймете, как одна из функций Excel упрощает работу.
Вы справились с задачей, нашли расхождения при помощи функции ВПР. Перед тем как перейти в следующий урок, кстати, в нем вы создадите расчетчик своими руками, выполните домашнее задание.
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время