Какие объекты проверять при инвентаризации 

Перечень объектов, которые проверяют при обязательной инвентаризации, зависит от ее основания (п. 18 ФСБУ 28/2023). При годовой отчетности, реорганизации и ликвидации организации в этот перечень входят:

• активы и обязательства;
• отложенные активы и обязательства;
• деньги на счетах, финансовые вложения;
• дебиторская задолженность;
• источники финансирования деятельности компании
• неучтенное имущество, имущественные права, обязательства;
• объекты, которые отражают на забалансовых счетах, информацию о которых раскрывают в бухгалтерской отчетности;
• объекты, информацию о которых раскрывают в отчетности.

В остальных случаях при обязательной инвентаризации проверку проводят только по тем объектам, которые непосредственно связаны с этими случаями. Например, при смене материально ответственного лица — по вверенным ему активам. При продаже, передаче в аренду, безвозмездное пользование, возврате активов инвентаризацию проводят только по передаваемым объектам. При порче, утрате, чрезвычайных ситуациях — только по пострадавшему имуществу.

В чем особенность проверки для каждого вида актива и обязательства

Вы определились, что будете инвентаризировать, теперь надо изучить, как это делать. В вашей фирме большое количество ценностей, которые приходится проверять. Для каждого объекта — свои особенности инвентаризации. Чтобы вам было проще, я подготовил краткое руководство по инвентаризации. Изучите 16 подсказок, которые вам пригодятся в работе. Листайте презентацию вправо по стрелке, чтобы проследить особенности проверки каждого вида активов и обязательств.

Какие методы проверки применять при инвентаризации 

Обычно при инвентаризации применяют традиционные методы проверки: подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, если иное не установлено ФСБУ 28/2023. Но после перехода на новый ФСБУ компания может использовать и другие альтернативные способы инвентаризации.

Стандарт называет среди альтернативных способов только видео и фотофиксацию. Например, можно провести проверку имущества удаленно с использованием Zoom и видеофиксацией процесса. Но на самом деле таких способов больше.

Другие возможные альтернативные способы изложены в рекомендациях Бухгалтерского методологического центра Р-158/2024-КпР, Р-127/2021-КпР. Изучите их, а затем попробуем применять эти способы на практике.

В упражнении сопоставьте объекты инвентаризации со способами проверки, которые будете использовать.

Сквозная задача от автора курса

Теперь давайте вернемся на наш затопленный склад и продолжим инвентаризацию ценностей.

Проверьте себя. Ответьте на несколько вопросов по тем урокам, которые уже изучили.

Переходите в следующий урок, чтобы проверить, а вы правильно сформировали инвентаризационную комиссию или нет. Иначе результаты проверки не получится признать в учете.