Как работать с электронными перевозочными документами

С 1 сентября ЭПД обязательны для всех компаний и ИП: продавцов, покупателей, экспедиторов и перевозчиков. Каждый участник грузоперевозок заполняет свой раздел электронной транспортной накладной и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Даже если вы сами не перевозите товары, а только получаете грузы, подтверждайте приемку онлайн.

Прочтите утверждения ниже и попробуйте определить, какие из них являются верными, а какие не соответствуют новым правилам.

Бумажные экземпляры транспортных накладных останутся, но для редких случаев. Минтранс сделал исключение для отдельных ситуаций, когда при перевозке грузов автомобильным транспортом оформляют транспортную накладную на бумажном носителе (приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262). Кликайте презентацию и смотрите, когда нужна ЭТрН.

Практикум. Двенадцать кейсов: когда нужна ТН

Вы изучили, в каком виде оформлять транспортную накладную и когда она не нужна, закрепите эти знания на практике. Перед вами в тренажере 12 ситуаций. В каждой оцените ситуацию и выберите один из трех вариантов ответа. Так вы увидите, как хорошо разобрались с новыми правилами.

Вы освоили, когда придется оформлять электронную транспортную накладную онлайн. Теперь рассмотрим как заполнить транспортные накладные.

Кто оформляет ЭТрН и какие разделы заполняет

Участники перевозки заполняют разделы (титулы), подписывают их УКЭП и передают в ГИС ЭПД (постановление Правительства от 21.05.2022 № 931). Посмотрите на интерактивной схеме участников обмена ЭТрН. Выберите любого из них, чтобы узнать его роль в процессе передачи электронных накладных.

В схеме вы познакомились с титулами, которые заполняют участники перевозки. Четыре титула (Т1–Т4) являются обязательными и соответствуют базовому сценарию. Еще четыре (Т5–Т8) – опциональные, их заполняют при определенных обстоятельствах (изменилась стоимость перевозки, адрес, грузополучатель, водитель или автомобиль).

Каждый из титулов отвечает за конкретную стадию процесса, и заполнять их нужно последовательно. Давайте разложим эти титулы по этапам перевозки.

Рассмотрим стандартную перевозку, в которой участвуют три стороны: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Перевозчик забирает груз со склада отправителя и доставляет его получателю. Посмотрите на интерактивной схеме этапы перевозки, кто в них участвует и какие разделы ЭТрН заполняет на каждом этапе.

Практикум. Оформляем грузоперевозки

Чтобы закрепить полученные знания — выполните два задания. 

Задание 1. Перед вами таблица с действиями. Напротив каждого действия из всплывающего списка выберите, кто из участников оформляет каждую часть накладной.

Задание 2. Теперь давайте повторим жизненный цикл документа. Расставьте в правильной последовательности действия сторон при работе с ЭТрН при классической перевозке. Выбирайте действие слева и соединяйте с номером по порядку.

Вы изучили этот урок и разобрались, как работать с электронными транспортными накладными по новым требованиям. Чтобы знания закрепить — предлагаю пройти небольшой тест. Это займет пару минут, но добавит уверенности в реальной работе.

Вы отлично поработали и разобрались в видах электронных документов, узнали, кто их заполняет. Теперь вы готовы применять новые навыки в работе с ЭПД на практике.